"Saya bendahari baru — macam mana nak mula?"
Baru dilantik bendahari dan terpegun tengok modul kewangan? Tenang. Ikut susunan ini sekali sahaja, dan selepas itu kerja harian anda cuma beberapa minit seminggu.
Hari pertama: sediakan asas (sekali sahaja)
1. Faham konsep dulu. Baca Memahami Modul Kewangan. Cukup faham empat benda: transaksi, kategori, akaun, tabung. Itu sahaja.
2. Sediakan tabung. Masjid anda sudah ada Tabung Am, Tabung Pembinaan, dan Tabung Khairat. Tambah tabung lain jika perlu — lihat Sediakan Tabung.
3. Tambah akaun bank. Masukkan akaun bank masjid dengan baki semasanya. Lihat Sediakan Akaun Tunai & Bank.
4. Semak kategori. Lapan kategori asas sudah disediakan. Tambah yang khusus untuk masjid anda, dan kaitkan kategori belanja dengan biro yang betul — lihat Kategori & Biro.
5. Tetapkan baki awal. Masukkan jumlah duit masjid pada 1 Januari tahun ini. Lihat Tetapkan Baki Awal. Ini langkah yang paling kerap terlupa — jangan lompat.
Minggu pertama: rekod transaksi pertama
Bila kutipan Jumaat masuk, rekod transaksi pertama anda — lihat Rekod Transaksi. Selepas dua tiga kali, ia jadi lumrah.
💡 Petua: Jangan tunggu hujung tahun untuk rekod semua. Luangkan 10 minit setiap minggu. Bendahari yang rekod berkala tidak pernah panik di musim AGM.
Bila dah selesa
Setelah biasa dengan rekod harian, terokai:
- Import Penyata Bank — kalau banyak transaksi bank.
- Rekonsiliasi Bank — semak rekod vs penyata bank setiap bulan.
- Jana PDF AGM — pakej penyata lengkap untuk mesyuarat agung.
Anda tak perlu kuasai semua sekaligus. Mula dengan asas, kembang bila perlu.