Memahami Modul Kewangan

Modul kewangan MasjidKits direka untuk bendahari yang bukan akauntan. Anda hanya rekod duit masuk dan duit keluar — sistem akan uruskan selebihnya secara automatik, termasuk menjana penyata kewangan rasmi untuk Mesyuarat Agung Tahunan (AGM).

Konsep asas: 4 benda yang anda perlu tahu

1. Transaksi — setiap duit masuk (derma, sewa) atau keluar (bil, elaun) yang anda rekodkan.
2. Kategori — jenis transaksi (cth: Derma Jemaah, Bil Utiliti). Membantu laporan kenal pasti dari mana datang dan ke mana pergi duit masjid.
3. Akaun — di mana duit itu berada secara fizikal: Tunai di Tangan, atau akaun bank masjid.
4. Tabung — untuk tujuan apa duit itu (Tabung Am, Tabung Pembinaan, Tabung Khairat). Satu ringgit sentiasa ada akaun (di mana) dan tabung (untuk apa).

💡 Contoh situasi: Jemaah derma RM500 untuk pembinaan surau, dimasukkan ke akaun bank. Rekodnya: jenis Masuk, kategori Derma Jemaah, akaun Bank, tabung Tabung Pembinaan. Satu rekod, semua maklumat lengkap.

Apa yang berlaku di sebalik tabir

Setiap kali anda simpan satu rekod, sistem secara automatik mencatat catatan akaun berganda (double-entry) — standard yang sama digunakan akauntan profesional. Sebab itulah MasjidKits boleh jana laporan rasmi seperti Kunci Kira-Kira dan Imbangan Duga tanpa anda perlu faham ilmu perakaunan.

Anda tidak perlu buat apa-apa untuk ini — ia berlaku sendiri.

Aliran kerja bendahari (ringkas)

1. Sekali sahaja: sediakan tabung, akaun bank, dan baki awal.
2. Setiap minggu: rekod transaksi masuk/keluar (atau import penyata bank).
3. Setiap bulan/suku tahun: buat rekonsiliasi bank — pastikan rekod padan dengan penyata bank.
4. Hujung tahun: jana PDF Penyata Kewangan Tahunan untuk AGM dengan satu klik (ciri pelan Pro).

⚠ Perhatian: Jangan tunggu hujung tahun untuk rekod semua transaksi. Rekod secara berkala — 10 minit seminggu lebih mudah daripada 10 jam di bulan Disember.