Rekod Transaksi Masuk & Keluar

Ini kerja harian paling asas dalam MasjidKits. Setiap duit yang masuk atau keluar direkod sebagai satu transaksi.

Langkah demi langkah

1. Buka Kewangan → klik + Rekod Baru.
2. Pilih Jenis: Masuk (duit diterima) atau Keluar (duit dibelanjakan).
3. Pilih Kategori — cth: Derma Jemaah (masuk), Bil Utiliti (keluar).
4. Masukkan Jumlah (RM) dan Tarikh transaksi sebenar (bukan tarikh anda merekod).
5. Pilih Akaun — di mana duit ini berada: Tunai di Tangan atau akaun bank.
6. Pilih Tabung — untuk tujuan apa (lalai: Tabung Am).
7. Tulis Keterangan ringkas (cth: "Kutipan Jumaat 5 Jun") — ini akan muncul dalam laporan.
8. Klik Simpan.

💡 Contoh situasi: Jumaat lepas kutipan tabung berjumlah RM850 tunai. Rekod: Jenis Masuk · Kategori Derma Jemaah · Jumlah 850 · Akaun Tunai di Tangan · Tabung Tabung Am · Keterangan "Kutipan Jumaat". Esoknya bendahari bank-in duit itu — itu direkod pula sebagai Pindahan dari Tunai ke Bank (bukan transaksi baru).

Perkara yang selalu dikeliru

• Pindahan bukan transaksi masuk/keluar. Bank-in duit tunai ke akaun bank tidak menambah atau mengurangkan duit masjid — gunakan fungsi Pindahan, bukan rekod Masuk/Keluar. Jika tidak, jumlah masjid akan terlebih kira.
• Tarikh ikut transaksi sebenar. Kalau anda merekod hari ini bil yang dibayar minggu lepas, letak tarikh minggu lepas — laporan bulanan akan tepat.
• Resit boleh dilampirkan. Selepas simpan, anda boleh muat naik gambar resit pada rekod tersebut untuk rujukan audit.

⚠ Perhatian: Jika transaksi sudah ditanda dalam Rekonsiliasi Bank yang selesai, sistem akan beri amaran sebelum anda mengubahnya — perubahan boleh menjejaskan rekonsiliasi yang telah disahkan.