Kategori (Carta Akaun) & Biro
Kategori ialah jenis setiap transaksi — dari mana datang duit (Derma Jemaah, Sewa Premis) dan ke mana perginya (Bil Utiliti, Penyelenggaraan). Kategori yang kemas membolehkan laporan kewangan jelas dan mudah difahami AJK.
Kategori lalai
Setiap masjid baru bermula dengan 8 kategori biasa — 4 jenis Masuk (Derma Jemaah, Zakat Fitrah, Tabung Masjid, Sewa Premis) dan 4 jenis Keluar (Bil Utiliti, Penyelenggaraan, Program & Aktiviti, Gaji & Elaun). Anda boleh tambah seberapa banyak yang diperlukan.
Cara menambah kategori
- Buka Kewangan → klik Menu → Kategori.
- Pada kad Tambah Kategori Baru, isi Nama Kategori (cth: Derma Jumaat, Bil TNB).
- Pilih Jenis — ↑ Masuk (pendapatan) atau ↓ Keluar (perbelanjaan).
- Klik + Tambah Kategori.
⚠ Perhatian: Kategori yang sudah digunakan oleh transaksi tidak boleh dipadam (ia akan tunjuk label Digunakan). Hanya kategori kosong (0 rekod) boleh dipadam. Ini melindungi laporan lama anda daripada rosak.
Biro — kumpulan perbelanjaan
Biro ialah lapisan tambahan untuk perbelanjaan sahaja. Ia mengumpulkan kategori belanja mengikut jawatankuasa masjid, supaya Penyata Pendapatan & Perbelanjaan boleh dibentangkan secara rasmi ikut biro (standard AGM).
Biro lalai:
| Biro | Contoh belanja |
|---|---|
| Biro Pentadbiran | Bil, gaji, alat tulis (ini biro lalai) |
| Biro Pendidikan & Dakwah | Kelas agama, kuliah, hadiah penceramah |
| Biro Kebajikan | Bantuan khairat, sumbangan asnaf |
| Biro Pembangunan & Penyelenggaraan | Baik pulih, servis, ubah suai |
Kaitkan kategori belanja dengan biro
Pada senarai kategori, setiap kategori Keluar ada dropdown biro di sebelahnya. Pilih biro yang sesuai — perubahan disimpan serta-merta. Kategori Masuk tidak ada biro (pendapatan tidak dikumpul ikut biro).
💡 Contoh situasi: Anda buat kategori Servis Penghawa Dingin (Keluar) dan letak di bawah Biro Pembangunan & Penyelenggaraan. Bila tiba AGM, Penyata Pendapatan & Perbelanjaan akan tunjuk jumlah belanja biro itu secara berasingan — ahli jawatankuasa nampak terus berapa masjid belanja untuk penyelenggaraan tahun itu.
⚠ Perhatian: Biro Pentadbiran tidak boleh dipadam (biro lalai). Jika anda padam biro lain, kategori di bawahnya akan dipindahkan ke Biro Pentadbiran secara automatik.