Soalan Lazim Kewangan
Jawapan ringkas kepada kemusykilan yang paling kerap timbul.
Apa beza tabung dan akaun?
Akaun = di mana duit berada (Tunai di Tangan, akaun bank). Tabung = untuk apa duit itu (Tabung Am, Pembinaan, Khairat). Setiap transaksi ada kedua-duanya. Contoh: derma RM500 untuk projek, masuk ke bank → Akaun Bank, Tabung Pembinaan. Lihat Memahami Modul Kewangan.
Kenapa baki sistem tak sama dengan baki bank?
Biasanya kerana ada transaksi belum direkod (caj bank, derma yang anda terlepas) atau cek belum ditunaikan. Cara terbaik mengesannya ialah Rekonsiliasi Bank — ia akan tunjuk dengan tepat apa yang tak padan.
Kenapa saya tak boleh padam Tabung Am?
Tabung Am ialah tabung lalai sistem — ia jadi tempat selamat untuk rekod bila tabung lain dipadam. Jika anda padam tabung lain, semua rekodnya dipindahkan ke Tabung Am supaya tiada rekod hilang. Sebab itu ia tidak boleh dipadam.
Saya bank-in duit tunai. Rekod sebagai Masuk?
Tidak. Bank-in ialah Pindahan dari akaun Tunai ke akaun Bank, bukan penerimaan baru. Kalau anda rekod sebagai Masuk, jumlah masjid akan terlebih kira. Lihat Pindahan Antara Akaun.
Saya tersilap kategori untuk banyak rekod. Kena betul satu-satu?
Tidak perlu. Guna Edit Pukal — tanda semua rekod berkenaan, tukar kategori/tabung/akaun serentak.
Kenapa kategori tertentu tak boleh dipadam?
Kategori yang sudah digunakan oleh transaksi tidak boleh dipadam (ia tunjuk label Digunakan) — ini melindungi laporan lama anda. Hanya kategori kosong (0 rekod) boleh dipadam.
Apa itu "Imbangan Duga seimbang"?
Ia bermakna jumlah debit = jumlah kredit — semua catatan akaun betul. Sistem menjaga ini secara automatik, jadi ia hampir selalu seimbang. Anda guna Imbangan Duga untuk mengesahkan sebelum sediakan dokumen AGM.
Kenapa saya tak boleh jana PDF AGM?
Jana PDF AGM ialah ciri Pelan Pro. Pada Pelan Asas/Percubaan, anda masih boleh muat turun setiap penyata berasingan dan himpunkan sendiri. Lihat Jana PDF AGM.
Tarikh transaksi — guna tarikh hari ini atau tarikh sebenar?
Guna tarikh transaksi sebenar. Kalau anda rekod hari ini untuk bil yang dibayar minggu lepas, letak tarikh minggu lepas — supaya laporan bulanan tepat.
Bolehkah saya lampirkan resit?
Boleh. Selepas simpan satu rekod, anda boleh muat naik gambar resit padanya untuk rujukan audit.
Siapa boleh urus tetapan kewangan?
Hanya pentadbir dan bendahari boleh menambah/mengubah tabung, akaun, dan menjalankan import atau pindahan. Ini menjaga keselamatan data kewangan masjid.
💡 Masih ada soalan? Setiap topik di atas ada artikel penuhnya — guna kotak carian di sidebar untuk cari dengan pantas.